InfoPilot Presentation

InfoPilot

Ваш умный помощник для быстрого поиска по FAQ

От прототипа к интеллектуальному решению, которое изменит ваш бизнес!

Готовы перестать терять клиентов и деньги?

Оставьте заявку, и уже через неделю у вас может появиться инструмент, который трансформирует вашу поддержку!

CustomBot Актуально на: 29.04.2024

Проблема: С чем сталкивается оператор (и ваш бизнес)?

Текущие вызовы поддержки

Долгий поиск информации

Операторы тратят драгоценное время, вместо помощи клиентам. Информация разбросана.

Зависимость от коллег

Частые обращения к супервайзерам отвлекают опытных сотрудников и замедляют всех.

Риск ошибок и неактуальной информации

Использование устаревших данных ведет к неверным консультациям и недовольству клиентов.

К чему это приводит (прямые убытки)

↑ AHT (Среднее время обработки)

Клиенты ждут дольше, операторы обрабатывают меньше заявок = рост затрат.

↓ FCR (Решение с первого раза)

Рост повторных обращений – это двойные расходы и раздражение клиентов.

↓ CSAT (Удовлетворенность клиентов)

Недовольные клиенты уходят к конкурентам и оставляют негативные отзывы.

InfoPilot разработан, чтобы навсегда избавить вас от этих проблем!

Долгое обучение новичков

Затраты на адаптацию и риск ошибок у новых сотрудников.

Стресс и выгорание операторов

Снижение мотивации и текучка кадров.

Решение: Представляем InfoPilot – Ваш Интеллектуальный Навигатор

Наша концепция: "Второй пилот" для оператора

InfoPilot – это не просто база знаний. Это умный ассистент, который мгновенно предоставляет точную информацию, освобождая операторов для качественного общения с клиентами.

MVP (Готовое решение, V 0.0.1)

Быстрый, интуитивный поиск по FAQ

Операторы находят ответы за секунды, а не минуты.

Динамическая фильтрация и теги

Точное нацеливание на нужную информацию без лишних усилий.

Удобный и понятный интерфейс

Минимальное время на обучение, максимальная производительность с первого дня.

Видение (Будущее развитие с AI)

AI-ассистент с семантическим поиском

Понимание естественного языка для еще более быстрого и точного поиска.

Автоматическое тегирование и обновление контента

База знаний всегда актуальна с минимальными усилиями с вашей стороны.

Проактивные подсказки и анализ диалогов

Система предугадывает вопросы и предлагает лучшие ответы в реальном времени.

Наши цели – ваш успех:

Сократить время поиска и обработки

Повысить точность ответов и FCR

Улучшить опыт клиентов и операторов

Демонстрация MVP: InfoPilot в Действии Как это работает сейчас и упрощает жизнь операторам

(Представьте здесь динамичный скриншот или короткое видео интерфейса)

Оглавление и Навигация

Раздел 1: Общие вопросы
• Подраздел 1.1: Регистрация
Раздел 2: Оплата и Тарифы
• Подраздел 2.1: Способы оплаты
• Подраздел 2.2: Возврат средств

Результат поиска и Текст ответа

Здесь отображается полный текст выбранной статьи FAQ. Условия возврата товара описаны в разделе 5 правил. Клиент может вернуть товар в течение 14 дней при сохранении чека и упаковки...

#возврат #оплата #доставка #гарантия

Ключевые возможности и их выгоды:

Навигация по оглавлению

Быстрый доступ к разделам, если клиент не знает точный запрос.

Мультивыбор тегов (логика "И")

Уточнение поиска по нескольким параметрам для максимальной релевантности.

Полнотекстовый поиск с подсветкой

Мгновенное нахождение и выделение ключевых слов в тексте.

Гибкое комбинирование фильтров

Оператор сам решает, как ему удобнее искать – по тексту, тегам или оглавлению.

Быстрое копирование ответа

Экономия времени и исключение ошибок при передаче информации клиенту.

Мгновенный сброс всех фильтров

Легко начать новый поиск без лишних кликов.

Будущее с AI: Как InfoPilot станет еще умнее Наше видение развития для максимальной эффективности

Интеллектуальное управление контентом

AI-копирайтер для FAQ

Автоматическое написание, обновление и улучшение статей. Ваша база знаний всегда будет полной и актуальной.

Авто-тегирование и категоризация

AI самостоятельно проанализирует и присвоит теги статьям, обеспечивая идеальную структуру и легкость поиска.

Саммаризация (краткое содержание)

AI создаст краткие выжимки из длинных статей, чтобы оператор мог быстро понять суть и дать ответ.

Умный поиск и проактивная поддержка

Семантический поиск

InfoPilot будет понимать смысл запроса, а не только ключевые слова, находя самые релевантные ответы.

Анализ диалога и подсказки в реальном времени

Система будет анализировать переписку с клиентом и предлагать оператору подходящие статьи FAQ еще до того, как он начнет искать.

Поиск по истории успешных решений

AI сможет находить похожие обращения из прошлого и предлагать проверенные решения, сокращая время на нестандартные запросы.

Результат внедрения AI-возможностей:

Всегда актуальная база знаний

Минимум ручного труда, максимум релевантности.

Сверхбыстрый и точный поиск

Ответы находятся мгновенно, даже на сложные запросы.

Проактивная помощь оператору

Система помогает оператору, а не наоборот.

Ключевые преимущества и Окупаемость Инвестиций (ROI)

Преимущества для персонала:

Для опытных операторов:

  • Меньше стресса и рутины при поиске информации.
  • Больше уверенности в правильности и актуальности ответов.
  • Фокус на решении сложных кейсов и качественном общении с клиентами.

Для новичков:

  • Быстрый старт и легкая адаптация к рабочим процессам.
  • Самостоятельное нахождение ответов с первого дня.
  • Снижение зависимости от помощи коллег и супервайзеров.

Бизнес-эффект (прогноз на основе пилота):

AHT (Среднее время обработки) ↓ 5-15%

Быстрые ответы = больше обработанных заявок за то же время.

FCR (Решение с первого раза) ↑ 3-10%

Точные ответы с первого раза = меньше повторных обращений.

Время обучения новичков ↓ 10-25%

Новые сотрудники быстрее входят в курс дела и начинают приносить пользу.

Прогноз роста удовлетворенности:

CSAT ↑ Рост удовлетворенности клиентов за счет быстрых и точных ответов.
eNPS ↑ Повышение лояльности операторов благодаря комфортным условиям работы.

* График и процентные показатели являются прогнозируемыми и могут быть уточнены по результатам пилотного внедрения на вашем проекте.

Технологический стек InfoPilot Современная, гибкая и надежная архитектура для вашего спокойствия

Frontend (Пользовательский интерфейс)

React

Современный UI фреймворк для быстрого и отзывчивого интерфейса.

JavaScript (ES6+)

Обеспечивает интерактивность и динамическую логику.

Tailwind CSS

Утилитарные стили для быстрой разработки и кастомизации внешнего вида.

Backend (Серверная часть)

Python + FastAPI

Высокопроизводительный и асинхронный фреймворк для быстрой работы API.

PostgreSQL

Надёжное и масштабируемое хранение данных FAQ.

Elasticsearch

Мощная система для полнотекстового и умного поиска.

Инфраструктура и Развертывание

Docker

Контейнеризация для легкого развертывания и масштабирования.

Kubernetes (опционально)

Оркестрация контейнеров для высокой доступности и отказоустойчивости.

Российский хостинг

Размещение на территории РФ, соответствие ФЗ-152.

Почему этот стек выгоден для вас:

AI/ML Ready

Архитектура готова к внедрению и развитию AI-функций.

Безопасность

Современные практики для защиты ваших данных.

Масштабируемость

Система будет расти вместе с вашим бизнесом.

Производительность

Быстрый отклик и комфортная работа для операторов.

План Внедрения и Развития: Прозрачно и Эффективно От прототипа к полноценному решению – вместе с вами на каждом шагу

Этап 1: Подготовка контента и Разработка V1

Ориентировочно: ~2 месяца

Сбор, структуризация и написание FAQ

Мы поможем вам создать качественную базу знаний. Ваше участие: предоставление исходных материалов, экспертиза.

Разработка MVP InfoPilot

Создание API, пользовательского интерфейса и базовой логики поиска. Наша ответственность.

Этап 2: Интеграция и Внутреннее Тестирование

Ориентировочно: ~1 месяц

Системная интеграция (при необходимости) и отладка

Обеспечение корректной работы всех компонентов. Ваше участие: доступ к тестовым средам (если требуется).

Этап 3: Пилотное тестирование на вашей команде

Ориентировочно: 1-2 недели

Тестирование на фокус-группе (3-5 операторов)

Сбор обратной связи, выявление узких мест, замер первичных метрик. Ваше участие: выделение операторов, организация сбора фидбэка.

Этап 4: Доработка по результатам пилота и Полное Внедрение

Ориентировочно: 2-4 недели

Доработки по фидбэку

Улучшение системы на основе реального опыта. Наша ответственность.

Анализ эффективности и обучение команды

Замер KPI, обучение всех операторов. Совместная работа.

Этап 5: Поддержка и Развитие AI-функционала

Постоянно / По согласованию

Техническая поддержка и сопровождение

Обеспечение стабильной работы системы. Наша ответственность.

Развитие AI-возможностей

Поэтапное внедрение интеллектуальных функций. Обсуждается индивидуально.

Сроки являются ориентировочными и могут быть скорректированы в зависимости от сложности проекта и скорости предоставления обратной связи.

Стоимость Работ: Инвестиции в Будущее Вашей Поддержки Прозрачное ценообразование для максимальной отдачи

MVP (V 0.0.1) – Уже готово!

Реализовано и протестировано

Разработано внутренними ресурсами CustomBot, готово к демонстрации.

Ключевой функционал

Система поиска, фильтрации, навигации, копирования – все, что нужно для старта.

Разработка V1 (Кастомизация) + Пилот

Трудозатраты От 3-5 чел./мес.

Включает: Backend и Frontend разработчиков, Контент-менеджера (написание/адаптация FAQ), DevOps/QA инженера.

Точная оценка после обсуждения ваших требований.

Инфраструктура

Зависит от нагрузки и выбранного хостинга (ориентировочно от X руб./мес). Поможем подобрать оптимальный вариант.

Развитие AI-функций (Опционально)

Итеративное развитие

Стоимость внедрения AI-модулей (семантический поиск, авто-тегирование и т.д.) обсуждается отдельно и зависит от сложности.

Поэтапное внедрение

Вы можете начать с базового AI и постепенно расширять его возможности.

Обсудим ваш проект и найдем лучшее решение?

Стоимость и условия внедрения InfoPilot формируются индивидуально, исходя из ваших уникальных задач, объема FAQ и требуемой кастомизации. Мы готовы провести демонстрацию продукта и подготовить персонализированное предложение, которое идеально подойдет вашему бизнесу.

Повышение эффективности
Улучшение качества
Развитие персонала

Риски и Их Митигация: Мы Заботимся о Вашем Спокойствии Проактивное управление рисками для успешного внедрения

Потенциальные риски:

Некачественный или неполный контент FAQ

Если база знаний неточна, эффективность системы снижается.

Сопротивление пользователей изменениям

Операторы могут неохотно переходить на новый инструмент.

Техническая сложность внедрения AI

Интеграция и настройка AI-модулей может потребовать времени и экспертизы.

Проблемы с инфраструктурой или интеграцией

Несовместимость или недостаточная производительность существующих систем.

Наш план митигации:

Контроль качества и помощь в подготовке контента

  • Выделенный этап аудита и подготовки FAQ на старте проекта.
  • Возможность использования AI-копирайтера для улучшения и дополнения.
  • Регулярное ревью и обновление контента в процессе эксплуатации.

Вовлечение и обучение команды

  • Участие ключевых пользователей в пилотном проекте.
  • Понятное обучение и подробные инструкции.
  • Постоянная поддержка и сбор обратной связи для улучшений.

Поэтапное и гибкое внедрение AI

  • Итеративный подход: начинаем с базовых функций, постепенно добавляя сложность.
  • Использование проверенных технологий и моделей.
  • Привлечение наших AI-экспертов для настройки и поддержки.

Надежная инфраструктура и тщательное планирование

  • Использование Docker/Kubernetes для масштабирования и отказоустойчивости.
  • Размещение на надежном российском хостинге (или вашем сервере).
  • Тщательный анализ текущей инфраструктуры и планирование интеграции.

Наша цель – ваш успех без лишних рисков.

Минимизация рисков через планирование
Проактивное управление и поддержка
Гарантия успешного внедрения

Сделаем ваш бизнес эффективнее вместе!

Готовы перестать терять клиентов и деньги из-за долгого поиска информации?

Оставьте заявку, и уже через неделю у вас может появиться InfoPilot — инструмент, который изменит вашу клиентскую поддержку!

Следующие шаги:

  • Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и демонстрации InfoPilot.
  • Мы ответим на все ваши вопросы и обсудим потребности вашего бизнеса.
  • Подготовим индивидуальное коммерческое предложение и запустим пилотный проект.

Ждем вашего звонка или письма!

Leave your phone number and we will contact you!
Or you can call us yourself:
+1 (000)000-0000